Информация для участников конференции
ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ
федеральное государственное автономное научное учреждение «Центральный научно-исследовательский и опытно-конструкторский институт робототехники и технической кибернетики»
КРАТКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ
ЦНИИ РТК
РЕКВИЗИТЫ
ИНН 7804023410 КПП 780401001 ОГРН 1027802484852
Банковские реквизиты:
Получатель: УФК по Нижегородской области (ЦНИИ РТК л/с 30726Ч33150)
(В лицевом счете указывается буква «Ч»)
Банк: ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г. Нижний Новгород.
БИК: 012202102
Единый казначейский счет (ЕКС): 40102810745370000024
Казначейский счет: 03214643000000013225
КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
Адрес: 194064, Санкт-Петербург, Тихорецкий пр., д. 21
Телефон: (812) 552-0110, (812) 552-4618, (812) 552-4521
e-mail: rtc@rtc.ru; mrspb@rtc.ru
РЕЖИМ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Пн.-Чт. — 9.00-17.45
Пт. — 9.00-16.30
Порядок оказания услуги по организации участия
ЦНИИ РТК обязуется оказать услуги по организации участия Заказчика/работника Заказчика (далее – Заказчик) в Конференции 29 – 30 октября 2026 согласно заполненной регистрационной форме на Сайте. Стоимость услуг выражена в рублях. Оплата организационного взноса за участие в конференции осуществляется ТОЛЬКО по безналичному расчету в соответствии с договором и счетом до 9 октября 2026 года включительно.
Заказчики, планирующие принять участие в Конференции, самостоятельно заполняют все пункты Заявки с указанием необходимой информации. Участие Заказчика в Конференции возможно в качестве слушателя или в качестве докладчика.
Для участия в Конференции Заказчик:
- заполняет на Сайте Заявку с указанием формы участия (в качестве докладчика/в качестве слушателя);
- не позднее 15 сентября 2026 года направляет в Секретариат Конференции оформленные, согласно требованиям, размещенным на Сайте, тезисы своего выступления и заключение о возможности открытой публикации материалов. Оформленные документы направляются на адрес электронной почты mrspb@rtc.ru.
Ключевые даты
| Предоставление материалов тезисов, экспертного заключения о возможности публикации материалов | до 15 сентября 2026 | |
| Рассмотрение материалов Программным комитетом и уведомление участников о принятии материалов | до 1 октября 2026 | |
| Регистрация участников | до 9 октября 2026 | |
| Оплата организационных взносов | до 9 октября 2026 | |
| Проведение конференции | 29-30 октября 2026 | |
| Предоставление статей для публикации в сборнике трудов конференции, экспертного заключения (на статью) о возможности публикации материалов | до 15 ноября 2026 |
Место проведения
Конгресс-центр МГТУ им. Н.Э. Баумана,
Москва, Бригадирский пер., д.13
в рамках IV Конгресса "Русский инженер"

Финансовые условия
Оплата организационного взноса за участие в конференции осуществляется ТОЛЬКО по безналичному расчету в соответствии с договором и счетом до 9 октября 2026 года включительно.
ПАКЕТ УЧАСТИЯ В КОНФЕРЕНЦИИ «ЭР-2026»
| Пакет участия | Стоимость | Организационный взнос включает |
| « ЭР-2026» | 15 000,00 руб., с учетом НДС РФ 22 % |
|
| «ЭР-2026» (студенты, аспиранты) |
2 000,00 руб., |
|
| «Молодежная школа робототехники» (МШР) | Индивидуальная регистрация |
|
Оплата организационного взноса:
Для оплаты участия юридического лица необходимо:
- Подтвердить согласие с размещенным на сайте договором-офертой, заполнить форму регистрации и запросить выставление счета, направив сообщение на адрес mrspb@rtc.ru с указанием количества участников и варианта участия в конференции.
Если Вашей организации необходимо согласование дополнительных условий договора, направить запрос на предоставление договора на адрес mrspb@rtc.ru. - Подписать договор обеими сторонами, получить счет на оплату организационного взноса.
- Оплатить участие.
Оригиналы документов об оплате организационного взноса юридическим лицам (счет, договор (при наличии) и акт выполненных работ) будут выдаваться на конференции при наличии доверенности на получение финансовых документов.
Для оплаты участия физического лица необходимо:
- Подтвердить согласие с размещенным на сайте договором-офертой, заполнить форму регистрации, указав ФИО (полностью), ИНН, паспортные данные и прописку участника, а также выбранный вариант участия в конференции.
- Получить на указанную при регистрации электронную почту договор, подписать обеими сторонами, получить счет на оплату организационного взноса.
- Оплатить участие.
Оригиналы документов об оплате организационного взноса физическим лицам (счет, договор и акт выполненных работ) будут выдаваться на конференции.
Обращаем внимание, что оплата организационного взноса по реквизитам организации без заключенного и подписанного обеими сторонами договора и выставленного счета НЕ ПРИНИМАЕТСЯ!
По всем вопросам, возникшим с заполнением документов, оплатой организационного взноса и другими финансовыми вопросами, пожалуйста, обращайтесь по электронной почте mrspb@rtc.ru
Условия возврата денежных средств
Заказчик имеет право отказаться от участия в Конференции, направив организатору не позднее 15 октября 2026 года на электронную почту mrspb@rtc.ru письменное уведомление. При поступлении уведомления до 15.10.2026 организатор осуществляет возврат оплаченных ранее денежных средств в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого уведомления.
В случае отказа Заказчика от участия в Конференции и направления организатору соответствующего уведомления позже 15 октября 2026 года, организатор вправе не возвращать Заказчику ранее уплаченные денежные средства.
Замена представителей Заказчика, участвующих в Конференции, без изменения их формы участия (докладчик или слушатель), возможна не позднее 15 октября 2026, о чем необходимо уведомить организатора в письменном виде через Секретариат Конференции по адресу электронной почты mrspb@rtc.ru. При этом указанные изменения считаются согласованными только после их подтверждения организатором.
Прием тезисов и докладов
Тезисы докладов и материалы статей принимаются в строгом соответствии с предоставленными шаблонами и при наличии экспертного заключения.
Требования к тезисам доклада
Требования к материалам статей
Сайт Конференции находится в РФ. Деятельность ЦНИИ РТК – организатора Конференции не входит в список запрещенных.

