Ключевые даты

Предоставление материалов тезисов, экспертного заключения о возможности публикации материалов    до 7 сентября 2025
Рассмотрение материалов Программным комитетом и уведомление участников о принятии материалов    до 5 октября 2025
Регистрация участников    до 7 октября 2025
Оплата организационных взносов    до 17 октября 2025
Проведение конференции    23-24 октября 2025
Предоставление статей для публикации в сборнике трудов конференции, экспертного заключения (на статью) о возможности публикации материалов    до 1 ноября 2025

Место проведения

Cosmos Saint-Petersburg Pulkovskaya Hotel
Санкт-Петербург, площадь Победы, д. 1

Отель находится на Московском проспекте с его красивейшей центральной аллеей и предлагает удобный доступ к аэропорту Пулково (LED), расположенному всего в 9 км. Кроме того, отель находится всего в 11 км от центра города.

 

Image

Финансовые условия

Оплата организационного взноса за участие в конференции осуществляется ТОЛЬКО по безналичному расчету в соответствии с договором и счетом до 17 октября 2025 года включительно.

 

ПАКЕТЫ УЧАСТИЯ В КОНФЕРЕНЦИИ «ЭР-2025» 

Пакет № 1

Один день (23 или 24 октября)

Пакет № 2

Два дня (23 - 24 октября)

12 000 руб.
(с учетом НДС РФ 20%)

150 Евро (для иностранных граждан) 

 17 000 руб.
(с учетом НДС РФ 20 %)

220 Евро (для иностранных граждан) 

  • участие в деловых мероприятиях конференции «ЭР-2025»;
  • пакет участника конференции «ЭР-2025» (ручка, блокнот, программа, сборник тезисов);
  • кофе-брейки;
  • фуршет 1 день.
  • участие в деловых мероприятиях конференции «ЭР-2025»;
  • пакет участника конференции «ЭР-2025» (ручка, блокнот, программа, сборник тезисов);
  • кофе-брейки;
  • фуршет 2 дня.

 

 

ПАКЕТ УЧАСТИЯ В СЕКЦИИ «МОЛОДЕЖНАЯ ШКОЛА РОБОТОТЕХНИКИ» И\ИЛИ РАБОТЕ «ЭР-2025» ДЛЯ СТУДЕНТОВ, АСПИРАНТОВ И МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ (до 35 лет)

Пакет № 3

Один день (22 октября)

Пакет № 4

Три дня (22 - 24 октября)

500 руб.
(с учетом НДС РФ 20 %) 

10 Евро (для иностранных граждан) 

 1000 руб.
(с учетом НДС РФ 20 %)

15 Евро (для иностранных граждан) 

  • участие в работе секции «Молодежная школа робототехники»
  • пакет участника (ручка, блокнот, программа, сборник тезисов);
  • кофе-брейки.
  • участие в работе секции «Молодежная школа робототехники»
  • участие в мероприятиях конференции «ЭР-2025»;
  • пакет участника (ручка, блокнот, программа, сборник тезисов);
  • кофе-брейки;
  • фуршет 2 дня.
 
Бесплатная форма участия:
  • члены Программного и Организационного комитетов конференции «ЭР-2025»;
  • представители органов федеральной и региональной власти Санкт-Петербурга;
  • представители Минобороны России, МЧС России, ФСБ России, ФСО России, МВД России, Росгвардии.
 
Способы оплаты организационного взноса:

По договору с юридическим лицом.

Для этого необходимо подтвердить согласие с размещенным на сайте договором-офретой и запросить выставление счета направив сообщение на адрес mrspb@rtc.ru с указанием количества участников и варианта участия.

Если Вашей организации необходимо согласование дополнительных условий договора, необходимо направить запрос на предоставление договора на адрес mrspb@rtc.ru

После того как договор будет заключен и подписан обеими сторонами, Вам будет выставлен счет на оплату организационного взноса.

Оригиналы документов об оплате организационного взноса юридическим лицам (счет, договор (при наличии) и акт выполненных работ) будут выдаваться на конференции при наличии доверенности на получение финансовых документов.

Оплата оргвзноса физическим лицом.

Оплата оргвзноса осуществляется ТОЛЬКО на основании заключенного и подписанного обеими сторонами договора и выставленного счета.

Оплата оргвзноса по реквизитам организации без заключенного и подписанного обеими сторонами договора и выставленного счета НЕ принимается!

Для заключения договора и выставления счета на физическое лицо необходимо указать вашу Фамилию, Имя, Отчество (полностью), паспортные данные и прописку, а также выбранный вариант участия в конференции.

По всем вопросам, возникшим с заполнением документов, оплатой организационного взноса и другими финансовыми вопросами, пожалуйста, обращайтесь по электронной почте mrspb@rtc.ru