Информация для участников конференции

ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ

федеральное государственное автономное научное учреждение «Центральный научно-исследовательский и опытно-конструкторский институт робототехники и технической кибернетики»

КРАТКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ

ЦНИИ РТК

РЕКВИЗИТЫ

ИНН 7804023410     КПП 780401001     ОГРН 1027802484852

Банковские реквизиты:
Получатель: УФК по Нижегородской области (ЦНИИ РТК л/с 30726Ч33150)
(В лицевом счете указывается буква «Ч»)
Банк: ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г. Нижний Новгород.
БИК: 012202102
Единый казначейский счет (ЕКС): 40102810745370000024
Казначейский счет: 03214643000000013225

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Адрес: 194064, Санкт-Петербург, Тихорецкий пр., д. 21
Телефон: (812) 552-0110, (812) 552-4618, (812) 552-4521
e-mail: rtc@rtc.ru; mrspb@rtc.ru

РЕЖИМ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Пн.-Чт. — 9.00-17.45
Пт. — 9.00-16.30

Порядок оказания услуги по организации участия

ЦНИИ РТК обязуется оказать услуги по организации участия Заказчика/работника Заказчика (далее – Заказчик) в Конференции 29 – 30 октября 2026 согласно заполненной регистрационной форме на Сайте. Стоимость услуг выражена в рублях. Оплата организационного взноса за участие в конференции осуществляется ТОЛЬКО по безналичному расчету в соответствии с договором и счетом до 9 октября 2026 года включительно.
Заказчики, планирующие принять участие в Конференции, самостоятельно заполняют все пункты Заявки с указанием необходимой информации. Участие Заказчика в Конференции возможно в качестве слушателя или в качестве докладчика.
Для участия в Конференции Заказчик:

  • заполняет на Сайте Заявку с указанием формы участия (в качестве докладчика/в качестве слушателя);
  • не позднее 15 сентября 2026 года направляет в Секретариат Конференции оформленные, согласно требованиям, размещенным на Сайте, тезисы своего выступления и заключение о возможности открытой публикации материалов. Оформленные документы направляются на адрес электронной почты mrspb@rtc.ru.

Ключевые даты

Предоставление материалов тезисов, экспертного заключения о возможности публикации материалов   до 15 сентября 2026
Рассмотрение материалов Программным комитетом и уведомление участников о принятии материалов   до 1 октября 2026
Регистрация участников   до 9 октября 2026
Оплата организационных взносов   до 9 октября 2026
Проведение конференции   29-30 октября 2026
Предоставление статей для публикации в сборнике трудов конференции, экспертного заключения (на статью) о возможности публикации материалов   до 15 ноября 2026

Место проведения

Конгресс-центр МГТУ им. Н.Э. Баумана,
Москва, Бригадирский пер., д.13

в рамках IV Конгресса "Русский инженер"

 

Image

Финансовые условия

Оплата организационного взноса за участие в конференции осуществляется ТОЛЬКО по безналичному расчету в соответствии с договором и счетом до 9 октября 2026 года включительно.

 

ПАКЕТ УЧАСТИЯ В КОНФЕРЕНЦИИ «ЭР-2026»

Пакет участия  Стоимость   Организационный взнос включает
 «  ЭР-2026»  15 000,00 руб.,
с учетом НДС РФ 22 %
 
  • участие в деловых мероприятиях конференции «ЭР-2026»;
  • пакет участника конференции «ЭР-2026»;
  • кофе-брейки.
 «ЭР-2026»
(студенты, аспиранты)

 2 000,00 руб.,
с учетом НДС РФ 22 %

 
  • участие в деловых мероприятиях конференции «ЭР-2026»;
  • пакет участника конференции «ЭР-2026»;
  • кофе-брейки.
 «Молодежная школа робототехники» (МШР)  Индивидуальная регистрация
  • участие ТОЛЬКО в работе секции «МШР»;
  • пакет участника секции «МШР»;
  • кофе-брейки.

 

Оплата организационного взноса:

Для оплаты участия юридического лица необходимо:

  1. Подтвердить согласие с размещенным на сайте договором-офертой, заполнить форму регистрации и запросить выставление счета, направив сообщение на адрес mrspb@rtc.ru с указанием количества участников и варианта участия в конференции.
    Если Вашей организации необходимо согласование дополнительных условий договора, направить запрос на предоставление договора на адрес mrspb@rtc.ru.
  2. Подписать договор обеими сторонами, получить счет на оплату организационного взноса.
  3. Оплатить участие.

Оригиналы документов об оплате организационного взноса юридическим лицам (счет, договор (при наличии) и акт выполненных работ) будут выдаваться на конференции при наличии доверенности на получение финансовых документов.

Для оплаты участия физического лица необходимо:

  1. Подтвердить согласие с размещенным на сайте договором-офертой, заполнить форму регистрации, указав ФИО (полностью), ИНН, паспортные данные и прописку участника, а также выбранный вариант участия в конференции.
  2. Получить на указанную при регистрации электронную почту договор, подписать обеими сторонами, получить счет на оплату организационного взноса.
  3. Оплатить участие.

Оригиналы документов об оплате организационного взноса физическим лицам (счет, договор и акт выполненных работ) будут выдаваться на конференции.

Обращаем внимание, что оплата организационного взноса по реквизитам организации без заключенного и подписанного обеими сторонами договора и выставленного счета НЕ ПРИНИМАЕТСЯ!

По всем вопросам, возникшим с заполнением документов, оплатой организационного взноса и другими финансовыми вопросами, пожалуйста, обращайтесь по электронной почте mrspb@rtc.ru

Условия возврата денежных средств

Заказчик имеет право отказаться от участия в Конференции, направив организатору не позднее 15 октября 2026 года на электронную почту mrspb@rtc.ru письменное уведомление. При поступлении уведомления до 15.10.2026 организатор осуществляет возврат оплаченных ранее денежных средств в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого уведомления.

В случае отказа Заказчика от участия в Конференции и направления организатору соответствующего уведомления позже 15 октября 2026 года, организатор вправе не возвращать Заказчику ранее уплаченные денежные средства.

Замена представителей Заказчика, участвующих в Конференции, без изменения их формы участия (докладчик или слушатель), возможна не позднее 15 октября 2026, о чем необходимо уведомить организатора в письменном виде через Секретариат Конференции по адресу электронной почты mrspb@rtc.ru. При этом указанные изменения считаются согласованными только после их подтверждения организатором.

Прием тезисов и докладов

Тезисы докладов и материалы статей принимаются в строгом соответствии с предоставленными шаблонами и при наличии экспертного заключения.

Сайт Конференции находится в РФ. Деятельность ЦНИИ РТК – организатора Конференции не входит в список запрещенных.